Nomor urut pada faktur penjualan adalah elemen penting dalam administrasi bisnis yang membantu dalam pelacakan dan pencatatan transaksi dengan akurat. Namun, ada kalanya nomor urut perlu disesuaikan untuk menghindari kekacauan atau memenuhi persyaratan khusus, seperti saat terjadi lonjakan dalam sistem penomoran. Accurate Online memberikan fleksibilitas untuk mengelola nomor urut pada desain cetakan faktur penjualan. Termasuk penyesuaian untuk kasus nomor urut yang lompat. Artikel ini akan membahas bagaimana cara mengelola dan mengatur nomor urut pada desain cetakan faktur penjualan di Accurate Online.
Ilustrasi : terdapat barang yang sama pada Transaksi Faktur Penjualan namun diisikan pada baris yang berbeda. Yaitu pada barang Anti Gores Iphone 5 (perhatikan gambar).
Dengan pengisian transaksi tersebut, maka Nomor Urut yang tampil pada Desain Cetakan Faktur Penjualan menjadi lompat, yaitu 1, 2, 3 dan 5 (nomor urut ke-4 tidak tampil), seperti pada gambar berikut ini.
Hal ini terjadi dikarenakan Pengaturan Band pada Desain Cetakannya, dibagian Detail Item | Tipe Data. Menggunakan ‘Rincian Barang (Gabung)’ dan menggunakan variable skrip ‘Urutan (DO NOT SHOW)’ dengan rumus skrip : $F{salesInvoiceDetail.seq}.
Sehingga untuk mengatasi nomor urut yang lompat tersebut, gunakan rumus skrip : $V{REPORT_COUNT} untuk variabel skrip ‘Nomor Urut’ pada desain cetakan tersebut.
Dan setelah menggunakan rumus skrip tersebut, maka nomor urut yang tampil tidak lagi lompat (perhatikan gambar).
Mengelola nomor urut pada desain cetakan faktur penjualan di Accurate Online adalah proses yang penting untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan dalam administrasi penjualan. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menyesuaikan nomor urut untuk mengatasi lonjakan atau perubahan dalam sistem penomoran. Serta memastikan bahwa faktur penjualan Anda sesuai dengan kebutuhan bisnis dan regulasi. Accurate Online memberikan fleksibilitas dalam pengaturan desain dan nomor urut, mempermudah manajemen administrasi bisnis Anda. Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut atau memiliki pertanyaan, tim dukungan Accurate Online siap membantu Anda.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Semoga artikel ini memberikan informasi yang berharga dan bermanfaat tentang Accurate Online.