Manajemen pembelian adalah bagian penting dari operasional bisnis, terutama untuk perusahaan yang bergantung pada pengadaan barang dan jasa. Accurate Online, sebagai software akuntansi berbasis cloud, menyediakan fitur yang lengkap dan terintegrasi untuk menangani berbagai aspek dari proses pembelian. Mulai dari pembuatan pesanan pembelian hingga pencatatan faktur dan pembayaran, Accurate Online memudahkan perusahaan untuk mengelola transaksi pembelian dengan lebih efisien dan akurat. Artikel ini akan membahas berbagai fitur dan manfaat dari modul Pembelian di Accurate Online, serta panduan dasar penggunaannya.
Pada bagian Pembelian di menu Preferensi, berfungsi untuk mengatur ketentuan pada transaksi pembelian, yaitu pada Faktur Pembelian dan Penerimaan Barang.
Faktur Pembelian :
- Pembelian Aset : akan terisi dengan akun perantara saat melakukan pencatatan pembelian Aset Tetap melalui modul pembelian seperti Pesanan Pembelian dan Faktur Pembelian. Akun ini akan otomatis terisi saat Anda melakukan transaksi pembelian Aset Tetap melalui modul pembelian, yang dibuat oleh Accurate Online.
- Akun selisih : akun ini terkait dengan fitur Biaya Pembelian oleh Pemasok Lain, yang berfungsi menampung selisih nilai biaya atas pembelian barang. Selisih bisa terjadi jika terdapat perbedaan nilai biaya yang dibebankan saat pembelian barang dengan biaya yang ditagihkan oleh pemasoknya.
- Tanggal Jurnal : untuk menentukan tanggal jurnal atas selisih yang terjadi. Terdapat 2 pilihan yaitu Tanggal Tagihan Biaya (nilai selisih akan dijurnal sesuai dengan tanggal diterimanya tagihan biaya pembelian dari pemasoknya) dan Tanggal Faktur Pembelian (nilai selisih akan dijurnal sesuai dengan tanggal faktur pembelian barangnya).
Penerimaan Barang :
- Diperbarui oleh Tagihan : nilai persediaan akan mengikuti nilai harga beli pada Faktur Pembeliannya.
- Tidak diperbarui oleh Tagihan : nilai persediaan tidak akan mengikuti nilai harga beli pada Faktur Pembeliannya.
- Diperbarui jika tanggal tagihan pertama dalam periode yang sama dengan penerimaan barang : nilai persediaan akan mengikuti nilai harga beli pada Faktur Pembelian, jika transaksi Faktur Pembelian dan Penerimaan Barang berada dalam periode yang sama.
- Akun selisih pembelian belum tertagih : akun ini berfungsi untuk menampung selisih nilai persediaan pada transaksi penerimaan barang dengan faktur pembelian-nya. Secara default otomatis terisi dengan akun beban pokok penjualan, namun Anda bisa melakukan pengubahan ke akun lainnya.
Modul Pembelian di Accurate Online menyediakan fitur lengkap untuk memudahkan pengelolaan transaksi pembelian. Dengan memanfaatkan fitur-fitur ini, perusahaan dapat mengontrol pengeluaran, memastikan ketersediaan barang, dan meningkatkan efisiensi operasional. Accurate Online membantu bisnis menjaga akurasi data pembelian, mengelola hubungan dengan pemasok, dan membuat keputusan berdasarkan data yang akurat. Dengan demikian, penggunaan Accurate Online sebagai alat manajemen pembelian yang efektif dapat memberikan nilai tambah yang signifikan bagi perusahaan.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Semoga artikel ini memberikan informasi yang berharga dan bermanfaat tentang Accurate Online.