Tidak jarang bahwa pihak ketiga melakukan pembayaran untuk barang atau jasa dalam lingkungan bisnis. Ini dapat terjadi dalam berbagai situasi, seperti pembayaran melalui afiliasi, melalui mitra bisnis, atau dalam hubungan keuangan lainnya yang melibatkan pihak ketiga. Accurate Online, sebagai software akuntansi berbasis cloud yang handal, menyediakan fitur untuk menangani transaksi semacam ini. Artikel ini akan menjelaskan bagaimana cara mencatat transaksi pembelian yang dilunasi oleh pihak ketiga di Accurate Online.
Ilustrasi : Perusahaan melakukan pembelian barang sebesar Rp 5.000.000 ke Pemasok A dan transaksi pembelian tersebut dilakukan pelunasan oleh Pihak Ketiga. Selanjutnya perusahaan akan melakukan pembayaran ke Pihak Ketiga tersebut.
Atas kasus transaksi tersebut, berikut ini langkah-langkah penginputannya di Accurate Online :
- Buat akun baru untuk mengakui hutang kepada pihak ketiga dari menu Buku Besar | Akun Perkiraan dengan tipe “Liabilitas Jangka Pendek”.
Buat Akun Baru
- Buat Transaksi Pembelian melalui menu Pembelian | Faktur Pembelian.
Akses ke Faktur Pembelian
Membuat transaksi Faktur Pembelian
Jurnal Transaksi Faktur Pembelian
- Kemudian lakukan proses Pembayaran atas Faktur Pembelian tersebut melalui menu Pembelian | Pembayaran Pembelian atau bisa dengan klik ‘Proses’ dan pilih ‘Pembayaran’.
Melunasi Faktur Pembelian
- Pada modul pembayaran pembelian silahkan klik detail Faktur Pembelian-nya, kemudian ke tab Informasi Diskon. Pada kolom Akun Diskon silahkan pilih akun “Hutang Kepada Pihak Ketiga” dan pada kolom Diskon isikan senilai hutangnya yaitu ssebesar Rp 5.000.000 lalu klik Lanjut.
Transaksi Pembayaran Pembelian
Informasi diskon di Pembayaran Pembelian
Catatan : jika akun yang dimaksud tidak ada, daftarkan terlebih dahulu melalui menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan pada tab ‘Penjualan/Pembelian’ isikan pada ‘Akun Diskon’.
- Klik Hitung Nilai Pembayaran dan Simpan transaksi Pembayaran Pembelian tersebut.
Menghitung Nilai Pembayaran di Pembayaran Pembelian
Jurnal Transakai Pembayaran Pembelian
- Apabila akan melakukan pembayaran ke Pihak Ketiga, anda bisa lakukan penginputan melalui Formulir Pembayaran melalui menu Kas & Bank, pilih akun Kas/Bank yang digunakan untuk pembayaran dan pada detail akun, pilih akun “Hutang Kepada Pihak Ketiga” dan isikan nominal pembayarannya lalu simpan.
Pembayaran Hutang ke Pihak Ketiga melalui Pembayaran
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Semoga artikel ini memberikan informasi yang berharga dan bermanfaat tentang Accurate Online.