Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang banyak digunakan oleh bisnis di Indonesia untuk mengelola transaksi keuangan, termasuk pembelian dan retur pembelian. Dalam bisnis, retur pembelian sering terjadi karena barang yang diterima tidak sesuai dengan spesifikasi, rusak, atau karena kesalahan yang dibuat saat pemesanan dilakukan. Retur dari faktur pembelian dimuka, yang biasanya digunakan saat pembayaran dilakukan di awal, adalah salah satu skenario yang mungkin terjadi. Faktur ini dibuat sebelum barang diterima.
Terdapat 2 kemungkinan kondisi atas transaksi retur pembeliaan dari faktur pembelian dimuka, yaitu :
Contoh Faktur
Kondisi 1
Jika faktur pembelian dimuka belum diproses dalam transaksi Penerimaan Barang, Anda dapat secara langsung memilih nomor faktur tersebut untuk mengembalikannya.
Faktur Belum Dikirim : Retur dengan memilih No. Fakturnya
Kondisi 2
Setelah diproses dalam transaksi Penerimaan Barang, Anda harus melakukan retur pembelian dengan memilih “TIDAK ADA FAKTUR” dan kemudian pilih nama barang, kuantitas, dan harganya pada baris pencarian.
Retur Pembelian Barang sudah diterima
Untuk memotong nilai hutang atau menerima pengembalian nilai pembayaran (apabila sudah lunas), bisa mengikuti langkah seperti panduan diatas. Namun saat di formulir Pembayaran, anda memilih 2 nomor faktur pembelian yaitu Nomor Faktur Pembelian Dimuka dan Nomor Faktur Pembelian yang dibuatkan otomatis saat melakukan Retur Pembelian tanpa Faktur (perhatikan gambar).
Menerima Pengembalian Uang / Memotong Nilai Hutang atas Retur Pembelian Tanpa Faktur yang sudah dilunasi
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Semoga artikel ini memberikan informasi yang berharga dan bermanfaat tentang Accurate Online.