Panduan ini merupakan contoh/ilustrasi dari transaksi Uang Muka/Down Payment Pembelian secara partial di Accurate Online.
Contoh : Pada tanggal 1 April 2016 Tuan X memesan Item A sebanyak 100 unit @100.000 dan membayar uang muka pembelian ke pemasoknya senilai Rp 10.000.000. Tanggal 5 April item A tsb diterima sebanyak 30 unit dan di tanggal 5 April 2016 juga sudah dibuatkan penerimaan barang dan faktur pembeliannya. Uang muka di alokasikan sebesar 30 % pada saat penerimaan barang A sebanyak 30 unit. Selanjutnya di tanggal 10 April diterima 70 % item A dan sudah dibuatkan juga penerimaan barang dan faktur pembelian sebanyak 70 unit.
Jika seperti itu langkah penginputan di Accurate Online-nya adalah :
- Masuk ke menu “Pembelian” dan pilih “Pesanan Pembelian”. Masukkan nama pemasok di kolom “Cari” atau “Pilih barang dan jasa”. Pilih produk dan masukkan harga dan kuantitasnya, lalu simpan.
- Masuk ke menu Pembelian, pilih uang muka pembelian. Cari nama pemasok di kolom “pemasok”, dan pilih nomor pesanan yang telah dibuat sebelumnya di kolom “nomor”. Kemudian, selesaikan.
- Saat vendor tersebut mengirimkan barang kepada Tuan X sebanyak tiga puluh unit pada tanggal 5 April 2016, kami dapat mencatat di Accurate bahwa menu Pembelian harus dibuka, barang diterima, klik “ambil”, “pesanan” dipilih, “pilih/cari” nomor pesanan yang dipilih, “lanjut”, dan kemudian mengubah kuantitas item menjadi tiga puluh, yang merupakan jumlah yang sesuai dengan barang atau item yang diterima.
- Dari transaksi penerimaan barang, klik Faktur, lalu pilih DP, lalu pilih transaksi DP. Setelah itu, uang muka diubah dari Rp 10.000.000 menjadi Rp 3.000.000, yang sesuai dengan persentase barang yang kita terima, yaitu baru diterima 30%.
- Saat vendor mengirimkan barang kepada Tuan X sebanyak 70 unit pada tanggal 10 April 2016, dia dapat mencatatnya dengan pergi ke menu “Pembelian”, “Penerimaan barang”, “ambil”, “pesanan”, “pilih/cari” pesanan “Pembelian”, dan “lanjut”. Setelah itu, kuantitas item yang muncul di sana otomatis menjadi 70 unit, yang merupakan sisanya.
- Setelah barang diterima, klik faktur, pilih tab DP, pilih “pilih/cari”, dan klik “lanjut”. Setelah itu, kuantitas otomatis menjadi 70 item dan DP sebesar 7.000.000 (70%).
Pencatatan uang muka pembelian partial sangat penting dalam menjaga arus kas dan memastikan akurasi dalam transaksi pembelian. Dengan Accurate Online, proses pencatatan uang muka partial menjadi lebih mudah dan terintegrasi dengan seluruh proses pembelian hingga pelunasan. Accurate Online membantu Anda mengelola uang muka secara efisien dan memberikan laporan keuangan yang lebih akurat untuk pengambilan keputusan bisnis.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Semoga artikel ini memberikan informasi yang berharga dan bermanfaat tentang Accurate Online.