Uang muka atau down payment (DP) sering digunakan dalam transaksi penjualan untuk memastikan pembayaran sebagian sebelum produk atau layanan dikirimkan atau diselesaikan. Di Accurate Online, pencatatan saldo awal faktur penjualan yang melibatkan uang muka membutuhkan proses yang akurat agar laporan keuangan tetap sesuai.
Ilustrasi :
Perusahaan memiliki piutang kepada PT. AXY sebesar Rp 150.000 dan akan dilunasi oleh PT. AXY dengan menggunakan sisa uang muka penjualannya. Piutang PT. AXY sebesar Rp 150.000 pada database Accurate online tercatat sebagai transaksi saldo awal piutang.
Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mencatat pelunasan piutang saldo awal menggunakan transaksi uang muka penjualan :
- Buat akun perantara dengan tipe akun Kewajiban Jangka Pendek melalui menu Buku Besar | Akun Perkiraan. Misal dinamakan dengan Akun Silang Uang Muka.
- Selanjutnya daftarkan akun perantara tersebut pada Akun Perkiraan Barang untuk Akun Beban dan Penjualan. Serta daftarkan pada Akun Perkiraaan Diskon di Pembayaran/Penerimaan.
Mendaftarkan Akun Perantara pada Akun Perkiraan Barang/Jasa
Mendaftarkan Akun Perantara pada Akun Perkiraan Diskon Penerimaan/Pembayaran
- Buat Barang baru dengan Jenis Barang adalah Non Persediaan dan isikan akun Beban serta akun Penjualan-nya dengan Akun Perantara tersebut. Misal nama barang diisikan dengan Akun Silang Uang Muka.
Membuat barang baru dengan jenis barang Non Persediaan
Mengatur Akun Perkiraan Barang ke Akun Perantara
- Kemudian buat transaksi Faktur Penjualan baru, lalu pilih nama Pelanggan PT. AXY dan pilih barang non persediaan yang dibuat di poin 3 dan isikan harga-nya dengan nilai piutang yang akan dilunasi yaitu sebesar Rp 150.000.
Membuat Faktur Penjualan dengan Barang Non Persediaan
- Ke Tab DP dan pilih transaksi uang muka penjualan yang akan digunakan untuk melunasi piutang saldo awal tersebut.
Menggunakan Uang Muka pada Faktur Penjualan Barang Non Persediaan
- Simpan transaksi Faktur Penjualan dan jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut.
Jurnal Transaksi Faktur Penjualan
- Selanjutnya buat transaksi Penerimaan Penjualan, pilih pelanggan PT. AXY kemudian pilih nomor Faktur Penjualan saldo awal, ke Tab Informasi Diskon, isikan nilai diskon dengan nilai piutang yang dilunasi yaitu Rp 150.000 dan pilih akun diskon dengan akun perantara pada poin 1 yaitu Akun Silang Uang muka.
Pelunasan Piutang Saldo Awal dengan Akun Perantara
Penerimaan Penjualan untuk mencatat Pelunasan Piutang dengan Akun Perantara
- Simpan transaksi Penerimaan Penjualan dan jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut.
Jurnal Transaksi Penerimaan Penjualan
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Semoga artikel ini memberikan informasi yang berharga dan bermanfaat tentang Accurate Online.