Pada penggunaan Accurate 5, salah satu error yang sering muncul saat membuat Purchase Invoice (Faktur Pembelian) adalah pesan : “Quantity must be less than or same as Outstanding Quantity (xxx).”
Pesan ini sering muncul ketika jumlah barang yang diinput dalam faktur pembelian melebihi kuantitas barang yang telah diorder atau belum dikirim oleh pemasok. Error ini bertujuan untuk menjaga konsistensi antara Purchase Order (PO) dengan faktur pembelian agar data yang dimasukkan akurat dan tidak melebihi pesanan.
Penyebab muncul errornya tersebut, adalah karena jumlah quantity yang dimasukan/diedit di Purhcase Invoice tersebut sudah melebihi dari banyaknya sisa quantity yang masih outstanding.
Angka di dalam kurung menunjukan sisa seharusnya bari barang yang masih outstanding tersebut dan masih available untuk ditarik ke Purchase Invoice.
Error “Quantity must be less than or same as Outstanding Quantity (xxx)” pada Accurate 5 terjadi ketika kuantitas barang dalam faktur pembelian melebihi jumlah outstanding pada Purchase Order. Langkah-langkah di atas akan membantu Anda mengatasi error ini dengan mudah dan menjaga konsistensi data dalam sistem Accurate 5.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Semoga artikel ini memberikan informasi yang berharga dan bermanfaat tentang Accurate 5.