Ketika melakukan pengembalian barang kepada vendor melalui fitur Purchase Return di Accurate 5, ada kalanya kita perlu menampilkan form nomor Purchase Invoice (Faktur Pembelian) yang terkait pada tampilan preview atau cetak dokumen Purchase Return. Ini penting untuk memudahkan tracking dokumen asal dari pengembalian barang tersebut serta menjaga keakuratan data transaksi.
Hasil Preview Purchase Return untuk nomor faktur retur yang ditampilkan adalah nomor faktur pembelian. Namun, jika nomor faktur pembelian yang diretur yang ingin ditampilkan di Preview Purchase Return, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
- Setup | Form Template | Purchase Return, double-click pada nama template PR yg biasa di pakai.
- Klik button Design as Frf, ditampilan Designer tersebut pilih Page2.
- Klik sekali di IBX ke dua dari kanan, lalu tekan F11 di keyboard, ditampilan Object Inspector double-click SQL.
- Tambahkan , i.sequenceno dibagian Select lalu klik tanda cawang √ (Ok).
- Kembali ke Page1, lalu ke menu File | Data Dictionary, klik folder Invoice, lalu klik icon New Variable yang ada dibagian bawah.
- Ganti nama Variable1 menjadi “Form No“
- Sambil masih menunjuk ke variable Form No, dikolom Value yang ada disebelah kanan pilih ke DialogForm.QryAPReturn, lalu dibawahnya pilih SEQUENCENO, klik Ok.
- Close Designer, pilih Yes untuk konfirmasi Save Changes.
- Masih di Setup | From Template | Purchase Return, kali ini kita klik button Designer
- Dimana mau ditampilkan Form No tsb, isikan dengan variable [Form No], sesuai nama new variable yang kita buat.
- Close Designer dan pilih Yes untuk konfirmasi Save Changes.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menampilkan nomor Purchase Invoice pada form cetak atau preview Purchase Return di Accurate 5. Hal ini akan sangat membantu dalam melacak transaksi pembelian yang di-return serta memudahkan proses pengecekan dan audit dokumen terkait.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Semoga artikel ini memberikan informasi yang berharga dan bermanfaat tentang Accurate 5.