Salah satu fitur yang sering diperlukan dalam sistem akuntansi adalah kemampuan untuk menampilkan nama user yang sedang login dalam dokumen atau laporan transaksi. Informasi ini berguna untuk mengetahui siapa yang membuat atau mengedit transaksi tertentu. Di Accurate 5, Anda bisa menambahkan nama user yang sedang login pada preview transaksi seperti faktur penjualan, pembelian, atau transaksi lainnya.
Di preview form transaksi kita bisa menampilkan nama User yang sedang login saat itu. Berikut ini langkah-langkah nya jika kita perlu menampilkannya sehingga juga tampil dihasil print :
- Setup | Form Template, double-click di Nama template yang akan ditambahkan nama usernya.
- Klik button Designer.
- Pada tampilan designer tsb, klik sekali di icon menu Insert retangle Object.
- Letakkan dibagian mana ingin nama user tsb ditampilkan, akan muncul Text Editor. Isi di dalam Text Editor tersebut dengan [frmMain.qryUsers.”USERNAME”]
- Close Text Editor dengan cara klik tanda cawang/centang yang ada di bagian atas Text Editor tersebut.
- Close designer templatenya, pilih Yes untuk konfirmasi save changes, lalu klik Ok.
- Buka transaksi yang sudah diinput, pilih ulang template yang sudah diedit tadi lalu klik Preview.
Catatan : Jika menggunakan Accurate versi 4 maka di point ke 4 untuk text editornya ganti menjadi [dmMain.qryUsers.”USERNAME”]
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menampilkan nama user yang sedang login pada preview atau cetakan transaksi di Accurate 5. Informasi ini sangat berguna dalam pelacakan siapa yang membuat atau mengelola transaksi dalam sistem, sehingga memudahkan proses audit dan kontrol internal.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Semoga artikel ini memberikan informasi yang berharga dan bermanfaat tentang Accurate 5.