Dalam penggunaan Accurate 5, terutama ketika mengelola transaksi pembelian, terkadang pengguna menemui pesan peringatan “Item Total is xxxx Expense Total is 0 (xxxx Has Yet to Be Allocated)” Seperti pada gambar dibawah ini :
Pesan ini muncul saat sistem mendeteksi adanya biaya yang belum dialokasikan pada item pembelian atau barang yang diterima. Seringkali, pesan ini muncul ketika ada biaya tambahan seperti ongkos kirim, asuransi, atau biaya lainnya yang terkait dengan pembelian tetapi belum dibayarkan untuk barang yang dibeli.
Menurut error tersebut, jumlah di bagian atas faktur yang seharusnya kita isi sesuai dengan total faktur yang kita terima dari vendor tidak sama dengan jumlah faktur dari barang dan biaya yang kita isi di faktur pembelian. Oleh karena itu, kita harus memeriksa kembali apakah total barang dan biaya yang kita isi sesuai dengan total faktur yang kita terima. Sehingga setelah muncul konfirmasi error diatas diharapkan kita bisa perbaiki dulu baru Save&Close.
Jika kita tidak memerlukan metode crosscheck di atas, setelah mengisi Item dan biaya, klik tombol Recalc (gambar kalkulator) di sebelah kanan form faktur. Ini akan mengisi field Amount di bagian atas faktur dengan total biaya dari semua item dan biaya yang telah kita isi. Setelah itu, klik Save & Close.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Semoga artikel ini memberikan informasi yang berharga dan bermanfaat tentang Accurate 5.