DP / Uang Muka adalah pembayaran sebagian dari total nilai pembelian sebelum barang atau jasa diterima secara penuh. Dalam Accurate 5, Anda dapat mencatat uang muka pembelian yang berkaitan dengan Purchase Order (PO).
Bagaimana input DP / Uang Muka Pembelian melalui PO di Accurate 5, berikut ini adalah langkah-langkahnya :
- Buat PO atau Pesanan Pembelian dari menu Activities | Purchase | Purchase Order. Kemudian isikan informasi barang yang dipesan dari Vendor atau Pemasok beserta dengan harga, qty dan informasi lainnya.
- Untuk input DP atau uang muka, pada PO tsb silahkan klik tombol Down Payment.
- Jika pertama kali input DP melalui PO, maka akan dikonfirm Select DP Account. Silahkan tentukan untuk akun uang muka pembelian tersebut akan ditampung ke akun apa. Umumnya akan diset ke Uang Muka Pembelian atau Advance Purchase. Dengan tipe akun Piutang atau Account Receivable yang telah dibuat di Daftar Akun.
- Setelah itu akan tampil form Vendor Payment atau Pembayaran Pemasok. Silahkan pada bagian Payment Amount isikan nilai DP yang dibayarkan kepada Vendor, selanjutnya Save and Close.
- Tarik permintaan tersebut ke RI (Penerimaan Barang) atau PI (Faktur Pembelian) jika di kemudian hari akan diproses ke PI.
- Sebelum menyimpan “Save” dan menutup Faktur Pembelian, DP harus memotong nilai terutang Faktur. Untuk melakukan ini, klik tombol persetujuan dan pilih “Ya” untuk mengkonfirmasi bahwa DP akan memotong nilai terutang Faktur.
Catatan :
- Ketika Anda klik Vendor Payment di formulir pembelian, akan muncul pesan “Tidak ada faktur yang harus dibayar” jika nilai faktur sama dengan nilai DP. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa faktur telah dibayar dengan pembayaran DP.
- Jika nilai DP lebih kecil dari nilai faktur, setelah klik Settlement dan membuat Vendor Payment maka nilai owingnya telah terkurangi oleh DP yang telah di sattlement.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Semoga artikel ini memberikan informasi yang berharga dan bermanfaat tentang Accurate 5.