Saat memulai penggunaan Accurate 5, salah satu hal penting yang perlu dilakukan adalah menginput Saldo Awal Account, termasuk akun Uang Muka Pembelian (Advance Purchase). Uang muka pembelian adalah pembayaran di muka kepada pemasok sebelum barang atau jasa diterima. Akun ini mencerminkan saldo yang menunjukkan nilai uang muka yang telah dibayar namun belum direalisasikan.
Bagaimana menginput Saldo Awal Account Uang Muka Pembelian :
- Buat Purchase Invoice dari Activities | Purchase | Purchase Invoice, atas vendor yang dimaksud yang ada saldo awal Uang Muka.
- Isi Item dengan Item No. -1 Down Payment, Qty isi 1, Unit Price isi sebesar saldo awal Uang Muka. Save&Close.
- Buat Purchase Payment atas faktur pembelian yang dibuat diatas. Activities | Purchase | Purchase Payment, pilih vendor lalu centang purchase invoice uang muka yang sudah dibuat
- Klik kanan di baris Purchase Invoice tsb, pilih Disc Info/Write Off, isi Disc Amount sebesar Uang Muka, dan Disc Account pilih ke account Opening Balance Equity.
Catatan :
- Hasil Jurnal diatas untuk Purchase Inv : Advance Purchase(D) pada A/P(K). Advance Purchase jurnal nya mengambil informasi dari Setup | Preferences| Currency Default Account, bagian Account Advance Purchase dari Currency Customer tersebut.
- Hasil Jurnal Purchase Payment : A/P(D) pada Opening Balance Equity(K).
Jadi pada intinya jurnal nya adalah Advance Purchase(D) pada Opening Balance Equity(K).
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Semoga artikel ini memberikan informasi yang berharga dan bermanfaat tentang Accurate 5.