Saat menggunakan Accurate 5, Anda mungkin pernah melihat pesan peringatan atau notifikasi bertuliskan “Cost Price Item XXX is Less than Purchase Cost” ketika sedang melakukan transaksi pembelian atau penyesuaian harga barang. Notifikasi ini biasanya muncul ketika harga pokok barang (Cost Price) yang telah tercatat dalam sistem lebih rendah dibandingkan dengan harga pembelian terbaru dari pemasok.
Jika pada saat menyimpan Sales Invoice muncul kinfirmasi Cost Price Item XXX is Less Than Purchase Cost, hal tersebut menginformasikan bahwa Unit Price yang diinput di Sales Invoice lebih rendah dibanding Unit Price Purchase.
Apabila konfirmasi tsb ingin diabaikan dan transaksi ingin bisa tersimpan tanpa ada konfirmasi tersebut, silahkan masuk dari menu:
- Setup | Preferences;
- Klik Sales | Uncentang Show Error When Sales Price is Under COGS;
- Klik Ok.
Pesan “Cost Price Item XXX is Less than Purchase Cost” di Accurate 5 muncul karena adanya perbedaan antara harga pokok barang dan harga pembelian terbaru. Meskipun ini merupakan hal yang umum terjadi dalam bisnis, terutama ketika harga barang dari pemasok mengalami perubahan, penting untuk memeriksa dan menyesuaikan harga pokok agar sesuai dengan kenyataan. Dengan langkah-langkah seperti memeriksa harga pokok, memperbarui metode valuasi stok, serta memastikan diskon diterapkan dengan benar, Anda dapat meminimalkan ketidakcocokan ini dan menjaga laporan keuangan tetap akurat serta sesuai dengan kondisi pasar.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Semoga artikel ini memberikan informasi yang berharga dan bermanfaat tentang Accurate 5.