Customer membayar sejumlah uang kepada perusahaan untuk pembelian yang belum diketahui item apa yang akan mereka beli (item yang akan kita jual), maka kita bisa menganggapnya sebagai uang muka (downpayment).
Cara menginput Downpayment di Accurate 5 sebagai berikut :
- Buka menu Activities | Sales | Sales Invoice.
- Pilih nama customer yg bayar dp tsb, dan input tanggal invoicenya.
- Pada kolom item, masukkan item no -1 yaitu Downpayment , isi quantity dengan angka 1, dan Unit Price isi senilai uang muka yang kita terima dari customernya.
- Kalau sudah, di bagian atas klik button Sales Receipt.
- Pilih nama bank yang menerima uangnya pada form Sales Receipt yang terbuka ini. Jangan lupa untuk memasukkan tanggal pembayaran dan tanggal cek. Kalau sudah klik Save and Close, sehingga pada akun Kas/Bank perusahaan akan bertambah saldonya karena DP tadi.
Jika kita sudah terima pesanan penjualan dari customer tersebut, dan DP yang sudah masuk ingin di alokasikan atas faktur penjualannya, maka caranya adalah :
- Di menu Aktivitas, Penjualan, dan Pesanan Penjualan, buat pesanan penjualan seperti biasa. Setelah itu, buat Pesanan Pengiriman (untuk pengiriman barang) dan Pesanan Penjualan (untuk tagihan).
- Uang muka ini dapat dialokasikan pada form faktur penjualan ini. Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol “Pilih DP” di bagian atas.
- Centang Nomor Faktur DP yang sudah di buat, klik Ok.
- Dengan demikian, nilai DP tersebut telah masuk ke Tab Downpaymentnya, kita masih bisa edit nilai DP yang mau kita alokasikan untuk faktur tersebut pada kolom Total DP nya.
- Setelah invoice tersebut selesai, simpan dan tutup invoice tersebut. Karena sudah tidak ada nilai piutang yang outstanding atas invoice tersebut, tidak perlu ditarik ke Sales Receipt lagi.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Semoga artikel ini memberikan informasi yang berharga dan bermanfaat tentang Accurate 5