Menampilkan Nilai Uang Muka Pembelian pada Desain Cetakan Faktur Pembelian

Dalam pengelolaan transaksi pembelian, uang muka adalah pembayaran pertama yang dilakukan sebelum pelunasan total jumlah pembelian. Software akuntansi yang lengkap, Accurate Online memungkinkan Anda mencatat dan menampilkan nilai uang muka pada faktur pembelian. Menampilkan nilai uang muka pada desain cetakan faktur sangat penting untuk memberikan informasi yang jelas dan transparan kepada pemasok tentang jumlah pembayaran yang telah dilakukan dan sisa pembayaran yang masih harus dilakukan.

Ilustrasi :
Transaksi Pembelian dengan membayarkan uang muka sebesar Rp 330.000 (termasuk PPN 10%) dan digunakan untuk pembayaran pada Faktur Pembelian sebesar Rp 770.000 (termasuk PPN 10%). Dan ingin menampilkan Nilai Uang muka Pembelian dan Nilai Sisa Hutang setelah dikurangi oleh nilai Uang Muka Pembelian pada desain cetakan faktur pembelian.

Nilai uang muka yang ingin ditampilkan adalah sebesar Rp 330.000 dan nilai sisa hutang-nya adalah sebesar Rp 440.000 (Rp 770.000 – Rp 330.000).

Uang Muka Pembelian

Faktur Pembelian dengan Uang Muka

Berikut panduan untuk menampilkan nilai uang muka dan sisa total faktur pada desain cetakan faktur pembelian :

Mengakses Desain Cetakan, dari menu Pengaturan | Desain Cetakan.

Mengakses Desain Cetakan

Cari dan pilih desain cetakan faktur pembelian yang dimaksud.

Memilih Desain Cetakan yang dimaksud

Klik ‘Buka Desainer’ pada desain cetakan faktur pembelian tersebut.

Membuka Desainer

Selanjutnya lakukan pengaturan pada Desain Cetakan untuk meletakan label baru sesuai dengan posisi yang diinginkan. Jika ingin ditampilkan sebelum kolom “Total”, geser kolom Total terlebih dahulu sehingga tersedia ruang kosong, kemudian tombol Tanda Tambah (+) atau Add Element | Label | Tambah.

Menambahkan Label Baru

Lakukan pengaturan agar element label berada pada posisi yang sesuai dengan kolom label lainnya dan isikan nama label baru tersebut pada kolom ‘Text’ dengan nama yang sesuai, misalnya ‘Uang Muka’.

Meletekan Label pada Posisi yang diinginkan

Kemudian tambahkan element Variable, dengan klik Tanda Tambah (+) atau Add Element | Variable | Tambah dan posisikan element variabel tersebut bersebelahan dengan label ‘Uang Muka’.
Isikan rumus skrip : $F{purchaseInvoice.totalDownPayment} pada kolom Expression di variabel baru yang ditambahkan tersebut (poin 6).

Menambahkan Skrip Uang Muka pada Variabel Uang Muka

Dan pada rumus skrip total faktur pembelian, silakan diganti menjadi skrip rumus : $F{purchaseInvoice.totalAmount}-$F{purchaseInvoice.totalDownPayment} pada kolom Expression.