Selamat datang dalam Modul Pencatatan Beban di Accurate Online. Modul ini disusun khusus untuk memberikan panduan menyeluruh dalam mencatat dan mengelola beban bisnis Anda dengan presisi tinggi menggunakan fitur-fitur canggih di Accurate Online. Dengan pemahaman yang mendalam, Anda dapat memastikan pengendalian keuangan yang optimal dan pengambilan keputusan yang lebih cerdas.
Pencatatan Beban adalah fitur di Accurate Online yang digunakan sebagai tempat mencatat transaksi-transaksi biaya seperti contohnya Biaya Listrik, Biaya Telepon dan lain-lain. Setelah Anda input transaksi pada fitur Pencatatan Beban maka Anda dapat melakukan pelunasan pada fitur Pembayaran.
Keterangan :
- Hutang Beban : untuk memilih akun hutang dengan tipe akun Kewajiban Jangka Pendek. Pemilihan akunnya bisa dengan memasukan nomor atau nama akun-nya.
- No Beban # : merupakan penomoran transaksi tersebut yang terisi otomatis berdasarkan pengaturan pada menu penomoran.
- Jatuh Tempo : Isi dengan tanggal jatuh tempo untuk pembayaran atas beban tersebut.
- Ambil : mengambil dari transaksi yang telah Anda simpan sebagai favorit.
- Proses : untuk memproses pembayaran atas transaksi Beban/Biaya. Yang akan Anda catat pada formulir Pembayaran pada menu Kas & Bank.
- Info Lainnya : terdapat kolom ‘Catatan’ untuk mencatat keterangan. Atas transaksi tersebut dan Pemilihan Nama Cabang atas transaksi tersebut (jika menggunakan fitur Multi Cabang).
Keterangan :
- Dibayar : menginformasikan jumlah nominal atas pembayaran beban pada nomor transaksi tersebut.
- Status : menginformasikan status atas transaksi pencatatan beban tersebut, yang terdiri dari a) Sedang Diproses, b) Sebagian Dibayar, dan c) Terbayar.
- Riwayat Pembayaran : menginformasikan nomor transaksi Pembayaran atas transaksi pencatatan beban tersebut.
Pencatatan Beban Untuk Bayar Listrik
Contoh ilustrasi misalkan Anda akan mencatat beban listrik yang nantinya akan dilakukan pembayaran, maka Anda perlu membuat terlebih dahulu akun penampung atas beban-beban akrual tadi.
- Sebagai tambahan Anda dapat membuat akun Hutang Listrik dari fitur Akun Perkiraan yang ada di menu Buku Besar.
- Selanjutnya Anda dapat membuat transaksi beban listrik dari menu Buku Besar | Pencatatan Beban.
- Kemudian Anda input besarnya beban listrik dan akun hutang listrik yang telah disediakan pada Accurate Online, lalu klik tombol Simpan.
- Untuk mencatat pelunasan hutang listrik, bisa dilakukan dari menu Kas Bank | Pembayaran.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Semoga artikel ini memberikan informasi yang berharga dan bermanfaat tentang Accurate Online.