Accurate Online, sebagai software akuntansi berbasis cloud, menyediakan fitur pengaturan hak akses yang memungkinkan perusahaan untuk mengatur siapa yang dapat melakukan apa di dalam sistem. Artikel ini akan membahas cara mengatur hak akses pengguna operator agar tidak dapat membuat pesanan pembelian melebihi kuantitas barang di permintaan barang menggunakan Accurate Online.
Berikut ini langkah-langkah untuk mengatur Hak Akses agar Pengguna Operator tidak dapat membuat Pesanan Pembelian melebihi kuantitas barang di Permintaan Barang-nya :
- Silahkan akses ke database anda menggunakan login pengguna level administrator.
- Masuk ke menu Pengaturan | Akses Grup lalu Pilih Akses Grup yang didalamnya ada pengguna dengan level operator yang dimaksud.
Masuk ke Menu Pengaturan
Pilih Akses Grup Yang Dimaksud
- Ke tab Hak Akses | Pembelian, lalu jangan centang informasi ‘Membuat pesanan melebihi permintaan’ kemudian Simpan.
Masuk ke Hak Akses Bagian Pembelian
- Selanjutnya silakan pengguna dengan level operator pada Hak Akses Grup untuk login ke database dan buat transaksi Pesanan Pembelian melebihi Permintaan, maka akan tampil pesan error “Kuantitas barang XX melebihi kuantitas permintaannya” saat akan menyimpan transaksi Pesanan Pembelian tersebut [Lihat Gambar untuk Ilustrasi].
Transaksi Permintaan Pembelian
Transaksi Pesanan Pembelian
Pesan Error Saat Simpan Pesanan Melebihi Permintaan
Accurate Online menawarkan fitur yang membuat manajemen hak akses pengguna menjadi mudah dan efisien bagi bisnis. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, organisasi dapat mengurangi risiko kesalahan dan pemborosan serta memastikan manajemen persediaan yang optimal. Pengaturan hak akses yang baik juga membantu perusahaan dalam meningkatkan tata kelola dan efisiensi operasional.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Semoga artikel ini memberikan informasi yang berharga dan bermanfaat tentang Accurate Online.