Dalam bisnis, tidak jarang terjadi situasi di mana pelanggan melakukan pengembalian barang atau retur setelah mereka telah melakukan pembayaran penuh atas faktur penjualan. Dalam sistem akuntansi dan manajemen keuangan seperti Accurate Online. Retur atas faktur yang sudah lunas bisa digunakan untuk memotong atau mengurangi faktur penjualan lainnya yang belum dibayar oleh pelanggan tersebut.
Berikut adalah panduan tentang bagaimana menangani retur atas faktur yang sudah lunas dan menggunakan nilai retur tersebut untuk memotong faktur penjualan lainnya di Accurate Online.
Ilustrasi : Faktur Penjualan yang sudah dilunasi dilakukan retur seperti Digambar dan nilai retur-nya tidak dikembalikan dalam bentuk tunai ke pelanggan. Namun untuk memotong Faktur Penjualan lainnya atas pelanggan tersebut.
Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan pelunasan Faktur Penjualan dengan memotong nilai retur penjualan atas faktur yang sudah dilunasi :
- Masuk ke menu Penjualan | Penerimaan Penjualan.
- Pilih Pelanggan yang dimaksud dan lengkapi informasi lainnya. Kemudian pilih Nomor Faktur Penjualan yang di retur (nilainya negative) dan Nomor Faktur Penjualan yang akan dilunasi.
- Pada tampilan formulir Penerimaan Penjualan akan tampil seperti pada gambar berikut. Kemudian klik ‘Hitung Nilai Pembayaran’ dan otomatis tampil nilai pembayaran yang telah dikurangi dengan nilai retur penjualan atas faktur yang sudah dilunasi.]
- Simpan transaksi dan jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut ini.
Menggunakan retur atas faktur penjualan yang sudah lunas untuk memotong faktur penjualan lainnya adalah salah satu cara efisien dalam pengelolaan piutang dan manajemen pelanggan. Accurate Online memberikan kemudahan dalam melakukan prosedur ini dengan fitur-fiturnya yang intuitif. Sehingga perusahaan dapat menjaga hubungan baik dengan pelanggan dan menjaga kesehatan keuangan bisnis.
Dengan penerapan yang tepat. Retur dapat menjadi alat yang bermanfaat untuk mengelola transaksi penjualan dan menjaga aliran kas perusahaan tetap sehat.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Semoga artikel ini memberikan informasi yang berharga dan bermanfaat tentang Accurate Online.