Dalam dunia bisnis, manajemen piutang yang efektif adalah kunci untuk menjaga arus kas yang sehat dan memastikan kelangsungan operasi perusahaan. Mengetahui berapa banyak piutang yang dimiliki oleh setiap departemen dapat membantu bisnis dalam mengelola kredit, mengidentifikasi risiko, dan mengambil tindakan proaktif. Accurate Online, sebagai salah satu software akuntansi berbasis cloud terkemuka di Indonesia, menyediakan fitur laporan piutang penjualan per departemen.
Artikel ini akan membahas cara membuat laporan piutang penjualan per departemen di Accurate Online dan manfaatnya bagi bisnis. Berikut ini Langkah-langkah untuk melihat Laporan Piutang Penjualan per Departemen pada Accurate Online :
- Buka Laporan Rincian Faktur Penjualan yaitu dengan masuk ke menu Laporan | Daftar Laporan | Penjualan.
- Selanjutnya, lakukan pengaturan tanggal data transaksi yang akan ditampilkan yaitu dengan mengisikan parameter tanggal-nya pada kolom yang tersedia, kemudian klik ‘Tampilkan’.
- Klik ‘Modifikasi’ lalu ke Tab Grup dan hapus semua data grup yang tampil dengan mengklik tanda (-).
- Lalu ke tab Kolom Data. Cari dan buka folder Departmen kemudian klik 2x variable “Nama” hingga tampil pada ‘Kolom Digunakan’ (di kotak sebelah kanan). Dan lakukan hal yang sama untuk menampilkan variable “Piutang” : “Pembayaran” ; “Status” pada folder Faktur Penjualan, sehingga tampil pada ‘Kolom Digunakan’ (lihat gambar).
- Kembali ke tab Grup, lalu klik tanda + dan tampilkan seperti pada tampilan gambar dibawah ini atau sesuai kebutuhan anda.
- Setelah simpan dan tampilan Laporannya akan seperti gambar berikut ini.
Catatan :
Laporan Piutang Penjualan Per Departemen yang akan dibuat ini hanya berlaku pada transaksi penjualan yang menjual satu (1) jenis barang saja per nomor Faktur Penjualan. Jika terdapat 2 jenis barang atau lebih dalam 1 nomor faktur penjualan, maka laporan piutang per departemen ini tidak berlaku.
Sebagai informasi, fitur Departemen & Proyek ini berfungsi untuk menampilkan Laba/Pendapatan dan Beban per Departemen dan Proyek saja, sehingga memang tidak difungsikan untuk menampilkan nilai akun-akun pada Laporan Neraca semisal Piutang, Hutang, Persediaan, dsbnya. Dan Laporan Piutang per Departemen yang diinformasikan pada artikel ini merupakan laporan piutang berdasarkan transaksi penjualan barang.
Mengelola piutang penjualan per departemen adalah aspek penting dalam akuntansi bisnis yang memerlukan ketelitian dan alat yang tepat. Accurate Online menyediakan solusi yang memudahkan pengelolaan piutang penjualan per departemen, memastikan akurasi laporan keuangan, dan efisiensi operasional. Dengan Accurate Online, bisnis dapat mengoptimalkan pengelolaan piutang, meningkatkan akurasi laporan keuangan, dan membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan data yang andal. Accurate Online terus berinovasi untuk memberikan fitur-fitur yang membantu bisnis berkembang di era digital ini.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Semoga artikel ini memberikan informasi yang berharga dan bermanfaat tentang Accurate Online.