Mencatat Uang Muka Pembelian Berupa Barang

Dalam proses pembelian barang, perusahaan seringkali harus memberikan uang muka kepada pemasok atau pembayaran di muka sebagai tanda jadi atau untuk memulai proses pengiriman barang. Uang muka ini sangat penting dalam akuntansi karena menunjukkan tanggung jawab perusahaan dan memengaruhi aliran kas dan laporan keuangan. Banyak bisnis di Indonesia menggunakan software akuntansi berbasis cloud Accurate Online, yang memiliki fitur untuk mencatat uang muka pembelian barang. Artikel ini akan membahas bagaimana cara menggunakan fitur ini untuk mencatat uang muka pembelian barang, serta saran untuk mengelola transaksi uang muka dengan lebih baik.

Ilustrasi : Perusahaan melakukan Pesanan Pembelian senilai Rp 1.000.000 dan atas pesanan tersebut dibayarkan uang muka-nya dalam bentuk barang senilai Rp 400.000 (2 unit barang) dan sisanya yaitu sebesar Rp 600.000 berupa tunai (cash).

Berikut langkah-langkah untuk mencatat uang muka pembelian berupa cash dan barang :

Membuat akun perkiraan baru untuk menampung uang muka barang dengan tipe akun beban lainnya, seperti panduan disini.

Akun Penampung Uang Muka Berupa Barang

Selanjutnya mencatat uang muka berupa barang dapat dilakukan dengan menggunakan fitur penyesuaian persediaan (pengurangan persediaan), seperti di panduan. Dan pastikan akun penyesuaian persediaan pada tab Info Lainnya diisikan dengan akun penampung uang muka pembelian berupa barang sesuai dengan yang telah dibuat pada poin 1.

Mencatat Uang Muka Barang di Penyesuaian Persediaan

Akun Penyesuaian Memilih ke Akun Penampung

Jurnal Transaksi atas Penyesuaian Persediaan

Selanjutnya buat transaksi Pesanan Pembelian-nya seperti biasa.

Mencatat Transaksi Pesanan Pembelian

Kemudian proses Pesanan Pembelian tersebut untuk membuat transaksi Uang Muka Pembelian.

Mencatat Uang Muka atas Pesanan Pembelian

Uang Muka Pembelian

Lalu lakukan proses Pembayaran Pembelian atas transaksi uang muka pembelian dan pada detail transaksi ke tab Informasi Diskon, isikan Akun Diskon dengan akun penampung uang muka pada poin 1 dan isikan nilai barang pada kolom Diskon, lalu simpan transaksinya.

Proses Pembayaran Uang Muka

Mengisikan Uang Muka Berupa barang sebagai Diskon Pada Pembayaran Uang Muka

Nilai Pembayaran Uang Muka

Jurnal Transaksi Pembayaran uang muka

Untuk mengalokasikan uang muka pembelian tersebut pada Faktur Pembelian-nya, silahkan ikuti panduan disini.

Catatan : Agar akun penampung yang dibuat pada poin 1 dapat dipilih pada formulir transaksi penyesuaian persediaan dan informasi diskon (formulir transaksi pembayaran pembelian), silahkan tambahkan akun tersebut pada Akun Perkiraan Penjualan/Pembelian yang terdapat pada menu Pengaturan | Preferensi | Akun perkiraan | tab Penjualan/pembelian lalu isikan Akun Penampung pada poin 1 pada kolom akun diskon.