Membuat Pesanan Pembelian atas barang dibawah stok minimum

Manajemen persediaan yang baik adalah kunci untuk memastikan kelancaran operasi bisnis. Accurate Online, sebagai salah satu software akuntansi terkemuka di Indonesia, menyediakan fitur untuk memantau persediaan dan membuat pesanan pembelian secara otomatis ketika stok barang berada di bawah batas minimum yang telah ditentukan. Fitur ini sangat membantu dalam mencegah kehabisan stok yang bisa mengganggu kegiatan operasional dan penjualan.

Setelah pengaturan jumlah stok minimum pada masing-masing barang, berikut ini langkah-langkah untuk membuat Pesanan Pembelian-nya :

Masuk ke menu Persediaan | Barang Stok Minimum, kemudian pilih nama Pemasok yang akan dibuatkan Pesanan Pembeliannya lalu klik Refresh.

Note :
Dengan mem-filter nama pemasok, maka barang yang tampil adalah barang yang memilih nama pemasok tersebut sebagai pemasok utama dan barang yang mengosongkan nama pemasok utama.
Misalnya, Pemasok umum merupakan Pemasok Utama untuk Barang B, maka saat memilih nama Pemasok Umum pada Barang Stok Minimum maka akan ditampilkan nama Barang B dan nama barang lainnya yang tidak diisikan Pemasok Utama-nya. Dan untuk barang yang mengisikan Pemasok Utama-nya adalah bukan Pemasok Umum tidak akan ditampilkan. (lihat gambar untuk ilustrasi).

– Filter Gudang, tidak wajib jika tidak pilih gudang, maka stok tersedia berdasarkan stok semua gudang atas barang tersebut.

Pilih nama barang yang akan digunakan untuk membentuk Pesanan Pembeliannya, kemudian klik “Pesan”. Formulir Pesanan Pembelian akan otomatis ditampilkan dengan nama barang yang dipilih dan jumlah barang yang sesuai dengan minimum stok jika informasi minimum beli tidak ditentukan; jika ditentukan, jumlah barang pada formulir akan sesuai dengan minimum beli, seperti yang ditunjukkan pada ilustrasi berikut.