Di Accurate 5, secara standar uang muka pembelian (advance payment) biasanya dikaitkan dengan vendor yang sama, tetapi dengan beberapa penyesuaian manual, Anda bisa menggunakan uang muka dari Vendor A untuk memotong tagihan (invoice) dari Vendor B.
Disini akan dijelaskan bagaimana menginputkan uang muka pembelian Vendor A untuk memotong faktur Vendor B.
Misalkan Vendor A dan Vendor B adalah perusahaan yang berbeda tetapi tetap tergabung dalam grup. Jadi, kita sebagai perusahaan memiliki sisa DP atau uang muka pembelian ke Vendor A sebesar Rp 1 juta, dan kami ingin menggunakan sisa DP sebesar Rp 1 juta untuk memotong invoice Vendor B sebesar Rp 800 ribu. Selanjutnya, langkah-langkah untuk memasukkannya adalah sebagai berikut :
- Buat akun baru dengan tipe OCA dari menu List | COA | New | Buat nama akunnya misalkan “Akun Perantara DP Pembelian“.
- Buat Purchase Invoice lagi atas Vendor A, dengan nama item “Opening Balance”. Unit Price dan Amount nya di nol kan saja.
- Klik Select DP, dan centang invoice DP yang sisa tadi yaitu sebesar Rp 1 juta tersebut. Karena invoice Vendor B hanya sebesar Rp 800 ribu yang ingin dipotong, ubah angka pada tab DP menjadi Rp 800 ribu. Sampai disini jurnal yang terbentuk adalah :
(Dr) Hutang Usaha Rp 800 ribu
(Cr) Uang muka pembelian Rp 800 ribu
- Setelah itu klik Purchase Payment, lalu klik kanan pilih discount info pada invoice DP tersebut . Pilih akun perantara yang telah Anda buat di langkah pertama dan masukkan jumlah pengurangan sebesar MINUS Rp 800 ribu. Sampai disini jurnal yang terbentuk adalah :
(Dr) Akun Perantara DP Pembelian Rp 800 ribu
(Cr) Hutang Usaha Rp 800 ribu
- Kemudian, pergi ke menu Aktifitas, Pembelian, Pembayaran Pembelian, dan pilih nama Vendor B untuk memotong invoice Vendor B sebesar Rp 800 ribu. Setelah itu, klik kanan pada baris faktur yang ingin mengurangi nilai DP. Isi jumlah potongan sebesar Rp 800 ribu (tanpa tanda minus), dan masukkan rekening potongan ke akun perantara. Sehingga jurnal yang terbentuk adalah :
(Dr) Hutang usaha Rp 800 ribu
(Cr) Akun Perantara DP Pembelian Rp 800 ribu
Karena DP atas Vendor A yang sebesar Rp 1 juta tidak terpakai semua, maka sisanya yaitu sebesar Rp 200 ribu akan tetap ada sebagai Uang Muka Pembelian atas Vendor A tersebut.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Semoga artikel ini memberikan informasi yang berharga dan bermanfaat tentang Accurate 5.