Dalam pengelolaan transaksi penjualan atau pembelian, terkadang pelanggan atau vendor melakukan kelebihan bayar (overpay) atas suatu faktur. Kelebihan pembayaran ini bisa digunakan untuk memotong faktur berikutnya sebagai bentuk penyelesaian sebagian dari nilai faktur baru. Accurate 5 memiliki fitur untuk mengelola kelebihan pembayaran ini dengan mudah dan efisien.
Saat menerima pelunasan pelanggan ada kemungkinan terjadi kelebihan bayar(overpay), di ACCURATE overpay ini menjadi Existing Credit yang dapat digunakan di pelunasan berikutnya. Lalu bagaimana menggunakan Existing Credit tersebut?
Contoh kondisi Overpay : Invoice 14 juta di lunasi 15 juta, sehingga overpay 1 juta.
ACTIVITIES | SALES | SALES RECEIPT
Daftar Pelunasan Pelanggan akan ada informasi bahwa pelunasan tersebut lebih bayar di kolom Overpay, dan kelebihan bayar tersebut belum terpakai terlihat dari Overpay Used masih 0.
LIST | SALES | SALES RECEIPTS.
Overpay untuk memotong faktur berikutnya
Di form pelunasan berikut nya untuk Customer bersangkutan akan ada Existing Credit, yang dapat di digunakan untuk pelunasan faktur berikut nya dengan cara centang pilihan Apply From Credit.
Penerimaan pelanggan berikutnya di potong Overpay
List Sales Receipts terupdate untuk kolom OVERPAY USED
Mengelola kelebihan bayar (overpay) dan memotongnya pada faktur berikutnya di Accurate 5 adalah proses yang mudah dan membantu menjaga transparansi transaksi. Accurate 5 menyediakan fitur yang otomatis membantu pengguna mengelola transaksi ini dengan cepat dan akurat.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Semoga artikel ini memberikan informasi yang berharga dan bermanfaat tentang Accurate 5.