Dalam aplikasi Accurate 5, laporan General Ledger (GL) Detail sering digunakan untuk melihat transaksi secara rinci. Salah satu komponen penting dalam laporan ini adalah kolom Description yang memberikan penjelasan mengenai transaksi. Namun, sering kali dalam kolom ini juga muncul keterangan subsidiary ledger yang mungkin tidak selalu dibutuhkan.
Pada kolom Description dari report GL Detail, kita bisa menghilangkan keterangan Subsidiary Ledger dari transaksi terkait.
Cara untuk menghilangkannya adalah sebagai berikut :
- Dari tampilan report, silahkan klik icon Modify.
- Pada Columns & Filters, silahkan di-non aktifkan kolom Description dan keluarkan satu kolom Calculated Field dari Available Columns.
- Aktifkan kolom Calculated Field tsb di Columns & Filters dengan menceklisnya.
Langkah selanjutnya adalah kita harus mengecek kolom Description itu dari SQL masuk ke kolom value barapa. Caranya :
- Dari tampilan report, silahkan klik icon Designer.
- Ke tab Data, lalu double klick di kotak SQL nya.
- Cari baris dengan awalan “LOOKUP_GLDETIL.DESCRIPTION” lalu dicek menggunakan kolom berapa (misalnya COLUMNVALUE_4).
- Jika sudah, silahkan ke tab Report Page.
- Pada baris Master Data, ganti memo dari kolom Calculated Field tadi semuanya menjadi [First_Query.”COLUMNVALUE_xx”] dimana xx adalah nilai dari COLUMNVALUE yang dicek di langkah nomor tiga.
- Simpan report dengan format FR3.
Menghilangkan keterangan subsidiary ledger dari kolom Description pada laporan GL Detail di Accurate 5 adalah langkah sederhana yang dapat mempermudah interpretasi data. Dengan memodifikasi pengaturan laporan, Anda dapat menyesuaikan laporan agar lebih relevan dan sesuai dengan kebutuhan bisnis. Accurate 5 memberikan fleksibilitas dalam kustomisasi laporan sehingga Anda dapat memperoleh informasi yang lebih jelas dan mudah dipahami.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Semoga artikel ini memberikan informasi yang berharga dan bermanfaat tentang Accurate 5.