Dalam dunia perdagangan, ekspor impor barang biasanya menggunakan faktur proforma karena alias proforma yang tidak pasti. Untuk memastikan aturan yang jelas, ekspor impor barang biasanya menggunakan LC.
Proforma faktur terdiri dari barang yang dipesan oleh pembeli dan mencakup harga jual, jumlah, dan total harga barang. Jika pembeli memberi tahu kami apa yang mereka pesan dan membayar secara tunai, faktur tersebut dapat diubah menjadi faktur.
Dalam kaitan dengan Accurate 5, maka proforma invoice ini bisa kita persamakan secara konsepnya dengan Sales Order atau Pesanan Penjualan yang ada di menu Sales. Sehingga jika ada pengguna Accurate 5 yang ingin membuat proforma invoice, maka bisa menggunakan fasilitas Sales Order. Langkah-langkahnya sebagai berikut :
- Dari menu Activities | Sales | Sales Order.
- Tentukan nama pembeli beserta detail barang dan harga yang dipesan.
- Save and Close.
Agar tampilannya bisa lebih meyakinkan (karena template default bernama Sales Order / Pesanan Penjualan), maka Anda perlu mengubah sedikit Deskripsi atau Judul form Sales Order tersebut. Caranya adalah sebagai berikut :
- Dari menu Setup / Persiapan | Form Template / Rancangan Formulir
- Doubleclick pada nama rancangan Sales Order yang akan diganti Judul / Title nya.
- Ubah pada bagian Title / Judul menjadi Proforma Invoice.
- Untuk memastikan hasil tampilan sudah pas, klik Designer.
- Atur posisi tulisan Proforma Invoice sesuai kebutuhan Anda, lalu klik Save.
- Template telah siap untuk digunakan.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Semoga artikel ini memberikan informasi yang berharga dan bermanfaat tentang Accurate 5.