Selamat datang dalam Modul Preferensi Pembatasan di Accurate Online. Modul ini dirancang untuk memberikan panduan lengkap dalam menyesuaikan preferensi pembatasan. Dengan demikian memberikan Anda kontrol yang lebih tepat dan efisien terhadap pengelolaan data dan operasional bisnis Anda. Accurate Online memberikan fleksibilitas tinggi untuk menyesuaikan preferensi pembatasan sesuai dengan kebijakan keamanan dan struktur organisasi Anda. Dengan memahami dengan baik fitur-fitur pembatasan yang disediakan, Anda dapat mengoptimalkan penggunaan Accurate Online dalam mendukung kerahasiaan data dan pengaturan hak akses yang tepat.
Panduan ini akan membimbing Anda melalui langkah-langkah praktis dalam mengonfigurasi preferensi pembatasan. Pastikan untuk mengikuti setiap petunjuk dengan seksama untuk memastikan bahwa sistem pembatasan di Accurate Online sesuai dengan kebutuhan dan tata kelola bisnis Anda. Dengan semangat penyesuaian, mari kita mulai eksplorasi bersama fitur Preferensi Pembatasan di Accurate Online untuk meningkatkan keamanan dan pengelolaan data yang lebih baik.
Pembatasan pada menu Preferensi berfungsi untuk mengatur pembatasan terhadap data usaha Accurate Online Anda. Yang terbagi menjadi 3 bagian pembatasan antara lain :
Keterangan :
- Akses Operator : pengaturan untuk membatasi akses pengguna level operator ke data usaha Accurate Online.
- Tanggal Transaksi : pengaturan untuk membatasi penginputan transaksi ke data usaha Accurate Online berdasarkan waktu/tanggal transaksi.
- Lainnya : pengaturan untuk pembatasan terkait nomor serial/produksi, transaksi retur penjualan dan pembelian serta aktifitas proses akhir bulan.
Preferensi Pembatasan Akses Operator
Pengaturan untuk membatasi akses ke data usaha Accurate Online bagi pengguna level Operator. Pembatasan ini dibagi menjadi 3 batasan, sebagai berikut :
- Tidak dibatasi : tidak membatasi akses ke data usaha Accurate Online bagi pengguna level operator.
- Dibatasi semua : membatasi akses ke data usaha Accurate Online bagi semua pengguna level operator.
- Akses terbatas hanya pada waktu : membatasi dengan waktu tertentu sesuai dengan pilihan hari dan waktu yang dipilih. Pilihan hari-nya terdiri dari Senin – Jumat, Senin – Sabtu dan Semua Hari. Sedangkan untuk waktunya bisa ditentukan sesuai kebutuhan.
- Batasi akses pengguna tertentu (hingga dicabut kembali) : membatasi akses ke data usaha Accurate Online bagi pengguna level operator yang diisikan pada kolom tersebut sampai nama pengguna tersebut dihilangkan dari kolom pengisian tersebut.
Preferensi Pembatasan Tanggal Transaksi
Pengaturan pembatasan untuk melakukan penginputan transaksi berdasarkan waktu/tanggal transaksi yang diinput di data usaha Accurate Online. Hal ini bertujuan untuk mencegah data Laporan Keuangan periode sebelumnya berubah atau mencegah terjadinya kecurangan oleh oknum staf. Pembatasan ini dibagi menjadi 4, yaitu :
- Tidak dibatasi : tidak dilakukan pembatasan tanggal serta waktu untuk penginputan transaksi ke data usaha Accurate Online.
- Berdasarkan rentang waktu : penginputan transaksi dibatasi berdasarkan rentang waktu tertentu, misalnya 1 bulan sebelum atau 1 bulan sesudah periode saat ini. Dengan pilihan pembatasan peringati (masih bisa diinput hanya diperingati) dan cegah (tidak bisa diinput). Serta pilihan jenis transaksi yang dibatasi yaitu Semua Transaksi dan Transaksi berjurnal saja.
- Berdasarkan tanggal tertentu : membatasi penginputan transaksi ke data usaha Accurate Online berdasarkan tanggal transaksi yang diinput. Misalnya sebelum tanggal 31 Des 2022 atau setelah tanggal 31 Des 2023. Dengan pilihan pembatasannya adalah Peringati Jika (hanya diperingati tapi masih diinput) dan Cegah Jika (tidak bisa diinput). Serta pilihan jenis transaksi yang terdiri dari Semua Transaksi atau Transaksi Berjurnal.
- Berdasarkan jumlah hari setelah akhir periode tanggal transaksi : penginputan transaksi di data usaha Accurate Online dibatasi berdasarkan jumlah hari setelah akhir periode tanggal transaksi. Misalnya hari ini tanggal 2 Februari 2023 dan pada pembatasan tersebut diisikan dengan 1 hari setelah periode tanggal transaksinya berakhir. Maka jika Anda input transaksi untuk tanggal transaksi di periode Januari 2023 akan tampil pesan peringati, karena sudah lebih dari 1 hari setelah akhir bulan Januari 2023.
Preferensi Pembatasan Lainnya
Pengaturan pembatasan lainnya, meliputi pengaturan pembatasan pada barang dengan Nomor Seri/Produksi, pada transaksi Retur Penjualan dan pembelian serta pembatasan terkait aktifitas Proses Akhir Bulan.
Nomor Seri/Produksi Barang :
- Nomor Seri/Produksi Barang harus diisi saat transaksi : transaksi dengan barang yang memiliki nomor seri/produksi, wajib mengisikan atau memilih nomor seri/produksi atas barang tersebut di formulir transaksinya, jika tidak diisi maka transaksi tidak bisa disimpan.
- Dapat mengisi nomor meski tidak ada stok (gudang terpilih) : bisa mengisikan nomor seri/produksi walaupun nomor seri/produksi tersebut tidak ada dalam pencatatan data usaha Accurate Online Anda.
Formulir Retur :
- Retur penjualan dapat meretur faktur yang sudah lunas : bisa melakukan retur untuk transaksi faktur penjualan yang sudah dilunasi.
- Retur penjualan dapat meretur uang muka penjualan yang sudah lunas : bisa mengembalikan uang muka penjualan yang telah dibayarkan oleh pelanggan.
- Dapat membuat retur penjualan tanpa faktur penjualan : bisa melakukan retur penjualan tanpa memilih nomor transaksi faktur penjualannya.
- Retur pembelian dapat meretur tagihan yang sudah lunas : bisa meretur transaksi faktur pembelian yang sudah dibayarkan ke pemasok.
- Retur pembelian dapat meretur uang muka pembelian yang sudah lunas : bisa menerima pengembalian uang muka pembelian yang sudah dibayarkan ke pemasok.
Proses Akhir Bulan :
- Cegah proses akhir bulan apabila ada barang yang memiliki stok minus : mencegah dilakukannya proses akhir bulan jika terdapat stok barang yang minus di data usaha Accurate Online Anda.