Menjaga keakuratan data sangat penting untuk pengelolaan aset tetap. Mesin, peralatan, dan kendaraan tetap sangat berharga dan sangat penting untuk operasi bisnis. Software akuntansi berbasis cloud Accurate Online memiliki fitur pengelolaan aset tetap yang memungkinkan pengguna mencatat dan mengelola aset dengan mudah. Namun, sangat penting untuk membatasi akses pengguna tertentu untuk menjaga integritas data, sehingga mereka tidak dapat mengubah nama aset tetap pada formulir pembelian Accurate Online. Artikel ini akan membahas cara mengatur agar pengguna yang tidak diberi akses pada formulir pembelian di Accurate Online.
Tidak Bisa Mengubah Nama Aset Tetap
Berikut langkah-langkah untuk melakukan pengaturan agar pengguna dapat melakukan pengubahan Nama Aset Tetap saat menginput transaksi pembelian aset baru melalui Faktur Pembelian :
- Masuk ke database dengan Pengguna level Administrator lalu ke menu Pengaturan | Akses Grup.
Ke menu Akses Grup
- Selanjutnya, dalam formulir Transaksi Pembelian, pilih Akses Grup Pengguna, yang akan memungkinkan Anda mengubah saat Anda memasukkan pembelian Aset Tetap Baru.
Pilih Akses Grup yang dimaksud
- Pada tab Hak Akses | Persediaan, pilih baris “Ganti nama/deskripsi barang di transaksi” dan simpan.
Mencentang Akses Ubah Deskripsi
- Setelah melakukan pengaturan tersebut, Pengguna dapat kembali ke database yang relevan dan melakukan transaksi Faktur Pembelian untuk membeli Aset Tetap Baru. Setelah itu, dia harus dapat mengubah nama Aset sesuai kebutuhan.
Mengubah Nama Aset Tetap
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Semoga artikel ini memberikan informasi yang berharga dan bermanfaat tentang Accurate Online.